Finanzüberblick für Autohändler
Viele Unternehmen bzw. Autohändler leiden heute daran, dass wichtige Daten im Autohandel entweder nicht schnell abrufbar sind oder schon meist verloren gegangen sind. Wie es dazu kommt, ist ganz einfach, es jedoch zu beheben stellt für alle einen Bürokratischen Aufwand dar.
Den wenigsten ist dabei selten bewusst, wie wertvoll die Informationen für einen Gewerbetreibenden sind. Und beachten nur selten wie viel Zeit diese für das wiederfinden von Informationen aufbringen.
Eine Lösung um dieses Problem zu lösen ist ein effizientes internes Rechnungswesen. Da dies aber meist für Autohändler ein zu große Abteilung darstellt und viel zu viele kosten dadurch entstehen ist es nötig eine effiziente Lösung, langfristig zu einen angemessenen Preis zu erwerben. Wir haben uns darüber Gedanken gemacht, wie man dieses Problem beheben kann und haben ein Programm in Excel entwickelt, das Ihnen eine Menge Arbeit im abnimmt. Einige Funktionen des Excel Programm sind unten aufgelistet.
Vorteile von Finanzüberblick für Autohändler:
- Alle Ausgaben im Unternehmen deutlich einsehbar
- Alle Einnahmen im Unternehmen deutlich einsehbar
- Gewinn bzw. auch Verlust pro Auto ist sichtbar
- Bis zu 30 Autos können jeden Monat statistisch erfasst werden
Wie man aus der Abbildung sehen kann, unterteilen sich die Kosten einmal in Fixe und Variable Kosten. Die Fixe Kosten sind all jene Kosten, die sich im Laufe der Zeit nicht ändern. Nehmen wir als Beispiel unseren Auto Stellplatz, dieser hat jeden Monat denselben Mietbetrag.
Die variablen Kosten hingegen, wie der Name schon sagt, sind Kosten die immer unterschiedlich auftreten. Nehmen wir an wir kaufen heute ein VW Polo für 250€ und morgen ein Renault Scenic für 300€ dann handelt es sich in diesem Fall um unterschiedlich auftretenden Kosten.
Nach Dateneingabe:
Dateneingabe
Nachdem die Fixe Kosten (Links) und die variable Kosten (Rechts) in den grauen Feldern eingeben wurden, errechnet sich automatisch der Umsatz pro Auto als auch der Gewinn pro Auto für das gesamte Unternehmen.
Eine bessere Einsicht findet man, wenn man etwas nach unten Scrollt. In dem Analyse Bereich werden von Excel nach der Dateneingabe folgende Informationen automatisch berechnet. So wird z.B. der Einkaufsdurchschnittspreis, die Top 3 Gewinne, als auch die Anzahl der gekauften und Verkauften Fahrzeuge im Autohandel übersichtlich angezeigt. In diesem Zusammenhang wird auch berechnet wie viele Autos einen Gewinn gebracht haben und wie viele einen Verlust nachwiesen.
Die unteren zwei Tortendiagramme bilden einmal die Gesamtkosten (Fixe kosten und Variable Kosten) im Verhältnis zu den Umsatz die im Privatmarkt verkauften Autos. Das Rechte Tortendiagramm spiegelt den Gewinn im Verhältnis zu dem Umsatz. Bei einen Umsatz von 2200 € liegt ein Gewinn von 860€ in diesem Beispiel vor.
Eine sehr interessante Funktion des Finanzüberblick ist die Abbildung der Kontostand Entwicklung. Diese Funktion dient dazu, den aktuellen monetären Kontostand im Autohandel zu ermitteln. Nehmen wir an, wir geben im Anfang des Monats einen Kontostand von einen 1€ an, dann haben wir in unseren Beispiel von eben, da wir ein Gewinn von 860 € nun ein aktuellen Kontostand von 861 € im Konto. Diese Funktion berechnet auch automatisch den aktuellen Kontostand.
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